Kanbanflow - 'n goeie aansoek om hangende take te beheer

Kanbanflow, is 'n produktiwiteit instrument, wat gebruik kan word deur die leser of op mobiele toestelle, dit word wyd gebruik in afgeleë arbeidsverhoudinge, dit is vryskut tipe; Hierdeur kan die organisasies of werkgroepe die vordering van aktiwiteite van elkeen van sy lede sien. As jy een van diegene is wat verskeie take het en nie weet hoe om te organiseer nie, of jy het verskeie werknemers en weet nie hoe om jou vordering te monitor nie, is Kanbanflow vir jou.

In hierdie artikel sal ons die gebruik van hierdie instrument heeltemal gratis toon, deur middel van 'n voorbeeld; nie sonder om eers die hoofaansig of dashboard te vertoon nie. Die web koppelvlak is eenvoudig, om te gaan kan jy 'n groot bar wat bevat sien: kieslysknoppie - boards- (1), kennisgewings (2), opset (3), ondersteuning (4) en profiel van die persoon Dit behoort aan die organisasie (5).

Net so is daar twee tabs in die hoofaansig, een -bord-waar al die geskeide planke geleë is, eiendom van die lid wat die platform binnegekom het, en ook diegene wat deur die onmiddellike toesighouers geskep is.

In die tweede blad - lede - is daar die lys van al die lede van die werkgroep en hul kontak-e-pos.

  • Voorbeeld van gebruik

Om die operasie beter te illustreer, sal 'n voorbeeld uit 'n werklike opdrag gemaak word.

1. Skep raad: jy kan soveel borde as jy wil, in al hierdie take sal bestuur en geplaas word. Om die raad te skep, is daar twee opsies, een in die hoofaansig van die instrument, waar jy op die knoppie skepbord druk - glo raad- (1) en die tweede een is deur die opsetknoppie (2); Daar is die siening van die organisasie, en die aantal planke wat dit het en die knoppie skep raad.

2. Dit is moontlik om 'n bord te skep deur een van die volgende opsies te kies: kanbanbord, met hierdie skep jy 'n bord met die kolomme van jou voorkeur, die tweede opsie is om 'n bord wat voorheen geskep is (met dieselfde struktuur) te kopieer en die derde is om 'n dashboard wat die inligting van die veelvoudige rade wat die organisasie het, toon.

3. Dit begin met die eerste opsie, waar die naam van die direksie aangedui word (1), en dit word gekies as die direksie aan 'n organisasie behoort of onafhanklik is (2). Die proses word gevolg (3), en die kolomvenster word geopen, die stelsel maak standaard 4 kolomme (4), elkeen dui die vorderingsvlak van elke taak aan. Die name kan gewysig word en word ook aangepas afhangende van die dinamika en behoeftes van die werkgroep, kolomme byvoeg of uitskakel (5). Die proses word gevolg (6).

4. Die volgende punt is om te spesifiseer in watter van die kolomme die voltooide werksgeleenthede geplaas sal word (1), as die gereedskap 'n nuwe kolom skep of in die huidige bord nie nodig is om te spesifiseer (2) nie. Die laaste stap is om aan te dui hoeveel take vir elke kolom geakkommodeer kan word - WIP (4), die proses is klaar (5).

5. Aan die einde word die bord waargeneem, om die take by te voeg, kliek op die groen kruis langs elke kolomnaam (1), 'n venster met die data van die taak oopgemaak, die naam-kolom waar dit ingedien word (idees ) (2), kleur voorkeur van die venster, lede wat die taak sal verrig, gepaardgaande etikette vir 'n beter soektog (3), beskrywing van die opdrag (4), verwante kommentaar (5). Aan die regterkant van die venster blyk 'n reeks gereedskap om nog meer spesifikasies oor die taak te maak (6).

  • Die gebruik van kleure in werkopdragte kan vir baie van toepassing wees, aangesien dit met hierdie probleme heel anders of gelyke prosesse kan onderskei sodat u die vordering van elkeen van die take baie vinniger kan visualiseer.
  • Die kommentaar is 'n ander punt wat hierdie hulpmiddel goed maak, aangesien die eienaar van die direksie of die toesighouer van die aktiwiteit spesifikasies ten opsigte van die aktiwiteit kan aandui, is 'n ander manier om verband te hou met die lid wat die proses self uitvoer.

6. Die gereedskap wat help om die taak beter te bestuur, is die volgende: Add (1): jy kan beskrywings, lede, etikette, subtaks, sperdatum, geskatte tydsduur, handleiding, kommentaar,

Skuif (2): skuif na 'n ander bord of 'n ander kolom. Timer (3): Begin aftelling (toonbank), dit het die eienaardigheid wat die pomodoro-tegniek integreer, wat bestaan ​​uit die vasstelling van vaste tydperke tussen 25 en 50 minute; Dit is heeltemal konfigureerbaar deur toegang tot sy konfigurasie te kry. Verslae (4): resultate verslae. Meer (5): Skep URL wat verband hou met die aktiwiteit. Verwyder (6): verwyder

Verslae kan 'n idee van wat die vordering van die aktiwiteit is, en dus die persoon wat dit gee. Fasiliteer self, is die toesighouer nie eksterne verslagdoening te voer om die platform, wat 'n vermorsing van tyd sal oorweeg word. Net so, die Pomodoro tegniek kan 'n taak in 50 minute, kan die eksekuteur van die aktiwiteit tydperke res 5 minute, hierdie klein ruimtes van rus genoem pomodoros gee, nadat die persoon ophoop 4 pomodoros, rus Volgende sal 15 minute wees.

7. Die sub-take is die sleutel tot die opstel van die opdragte, omdat dit met hulle kan identifiseer hoe ver die aktiwiteit vorder het. Nadat u dit duidelik gemaak het, kyk na elkeen van die bokse totdat u bepaal dat die Die proses is heeltemal voltooi en die taak kan verskuif word na die kolom voltooide aktiwiteite.

8. Nadat die voorkeure vasgestel is, word die opdrag soos volg gelaat en by die ooreenstemmende kolom gevoeg.

9. Op die oomblik verander die taak status, dit word eenvoudig met die wyser geneem en na die posisie wat oorweeg word, gesleep. Dit is egter nodig om daarop te let dat nuwe take nie ingesluit kan word nie, totdat diegene wat aan die gang is, voltooi is, is dit 'n manier om te verseker dat alle take voltooi word en dat mense nie op groot skaal take insluit wat dan nie Jy kan klaarmaak.

10. Dit is 'n volledige aanpasbare gereedskap. In die konfigurasies van die planke kan jy 'n ander soort eienskappe definieer, soos naamverandering, eienaar, as jy wil argief of beweeg na die organisasie, spesifiseer die kleure van elke bord, tydsbeperking, eenhede van skatting (punte of tyd)

11. Vanuit die selfoon kan jy die take opvolg. Deur die blaaier van jou voorkeur, is dit nie 'n mobiele program wat vanaf enige toepassingswinkel afgelaai kan word om die status van take te verifieer terwyl jy nie 'n rekenaar het nie. naby, dit is baie nuttig.

12. Die planke word getoon, en natuurlik het elkeen van die take wat geskep is, elke kolom vertoon, skuif net die skerm om al die prosesse en hul vlak van vordering te wys.

Finale oorwegings

Dit is 'n groot stap vir leiers van klein besighede, digitale besighede en selfs diegene wat hulself in hul aktiwiteite moet organiseer (soos studente of gedeelde persoonlike projekte), en dit word op sy beurt geïntegreer deur 'n ander stel veelvuldige sub-take. .

Daarbenewens is dit 'n manier vir toesighouers om aktiwiteite aan hul groep lede te delegeer. Dit is interessant, soos met 'n gratis hulpmiddel soos hierdie, is dit moontlik om al die bewegings van die organisasie te visualiseer, dit is nie beperk in terme van enige funksies nie. Daar is geen geblokkeerde aksie wat groter gebruiksvryheid bied nie. En as dit nie genoeg is nie, eindig dit nie, aangesien werknemers toegewyde aktiwiteite word - soos dit gebeur met agenda's, notaboeke en ander kantoorhulpbronne -, dit is nog 'n pluspunt waarmee jy jou data na hierdie instrument kan migreer.

Ons hoop dat dit nuttig was en belangstellendes uitgenooi om toegang te verkry Kanbanflow Van jou webwerf, of vanaf die mobiele blaaier, sal dit vir 'n hele manier die produktiwiteit van die digitale era op 'n maklike en vriendelike manier betree.

Skryf 'n opmerking

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie.

Hierdie webwerf gebruik Akismet om spam te verminder. Vind uit hoe jou kommentaar data verwerk is.