Kanbanflow - 'n goeie toepassing om hangende take te beheer

Kanbanflow, is 'n produktiwiteit instrument, wat gebruik kan word deur die leser of op mobiele toestelle, dit word wyd gebruik in afgeleë arbeidsverhoudinge, dit is vryskut tipe; Hierdeur kan die organisasies of werkgroepe die vordering van aktiwiteite van elkeen van sy lede sien. As jy een van diegene is wat verskeie take het en nie weet hoe om te organiseer nie, of jy het verskeie werknemers en weet nie hoe om jou vordering te monitor nie, is Kanbanflow vir jou.

In hierdie artikel sal ons die gebruik van hierdie instrument heeltemal gratis toon, deur middel van 'n voorbeeld; nie sonder om eers die hoofaansig of dashboard te vertoon nie. Die web koppelvlak is eenvoudig, om te gaan kan jy 'n groot bar wat bevat sien: kieslysknoppie - boards- (1), kennisgewings (2), opset (3), ondersteuning (4) en profiel van die persoon Dit behoort aan die organisasie (5).

Net so is daar twee oortjies in die hoofaansig, een - borde - waar al die borde geleë is, besit deur die lid wat die platform binnegekom het, en ook dié wat deur die onmiddellike toesighouers geskep is.

In die tweede blad - lede - is daar die lys van al die lede van die werkgroep en hul kontak-e-pos.

• Voorbeeld van gebruik

Om die operasie beter te illustreer, sal 'n voorbeeld uit 'n werklike opdrag gemaak word.

1. Skep raad:  jy kan soveel borde as jy wil, in al hierdie take sal bestuur en geplaas word. Om die raad te skep, is daar twee opsies, een in die hoofaansig van die instrument, waar jy op die knoppie skepbord druk - glo raad- (1) en die tweede een is deur die opsetknoppie (2); Daar is die siening van die organisasie, en die aantal planke wat dit het en die knoppie skep raad.

2. Dit is moontlik om 'n bord te skep deur een van die volgende opsies te kies: kanban-bord, hiermee skep u 'n bord met die kolomme van u voorkeur, die tweede opsie is om 'n voorheen gemaakte bord (met dieselfde struktuur) te kopieer, en die derde is maak 'n paneelbord wat die inligting wys van die veelvuldige paneelborde wat die organisasie het.

3. Dit begin met die eerste opsie, waar die naam van die direksie aangedui word (1), en dit word gekies as die direksie aan 'n organisasie behoort of onafhanklik is (2). Die proses word gevolg (3), en die kolomvenster word geopen, die stelsel maak standaard 4 kolomme (4), elkeen dui die vorderingsvlak van elke taak aan. Die name kan gewysig word en word ook aangepas afhangende van die dinamika en behoeftes van die werkgroep, kolomme byvoeg of uitskakel (5). Die proses word gevolg (6).

4. Die volgende punt is om te bepaal in watter kolomme die voltooide take geplaas gaan word (1), as die instrument 'n nuwe kolom skep, of as dit nie nodig is om (2) in die huidige bord te spesifiseer nie. Die laaste stap is om aan te dui hoeveel take vir elke kolom geakkommodeer kan word - WIP (4), die proses (5) is afgehandel.

5. Aan die einde word die bord waargeneem, om die take by te voeg, kliek op die groen kruis langs elke kolomnaam (1), 'n venster met die data van die taak oopgemaak, die naam-kolom waar dit ingedien word (idees ) (2), kleur voorkeur van die venster, lede wat die taak sal verrig, gepaardgaande etikette vir 'n beter soektog (3), beskrywing van die opdrag (4), verwante kommentaar (5). Aan die regterkant van die venster blyk 'n reeks gereedskap om nog meer spesifikasies oor die taak te maak (6).

• Die gebruik van kleure in werkopdragte kan vir baie van toepassing wees, aangesien dit met hierdie probleme heel anders of gelyke prosesse kan onderskei sodat u die vordering van elkeen van die take baie vinniger kan visualiseer.
• Die kommentaar is 'n ander punt wat hierdie hulpmiddel goed maak, aangesien die eienaar van die direksie of die toesighouer van die aktiwiteit spesifikasies ten opsigte van die aktiwiteit kan aandui, is 'n ander manier om verband te hou met die lid wat die proses self uitvoer.

6. Die instrumente wat help om die taak beter te bestuur, is die volgende: Voeg by (1): u kan beskrywings, lede, etikette, subtake, sperdatum, geskatte tydsduur, handtyd, kommentaar, byvoeg,

Skuif (2): skuif na 'n ander bord of 'n ander kolom. Timer (3): Begin aftelling (toonbank), dit het die eienaardigheid wat die pomodoro-tegniek integreer, wat bestaan ​​uit die vasstelling van vaste tydperke tussen 25 en 50 minute; Dit is heeltemal konfigureerbaar deur toegang tot sy konfigurasie te kry. Verslae (4): resultate verslae. Meer (5): Skep URL wat verband hou met die aktiwiteit. Verwyder (6): verwyder

Verslae kan 'n idee van wat die vordering van die aktiwiteit is, en dus die persoon wat dit gee. Fasiliteer self, is die toesighouer nie eksterne verslagdoening te voer om die platform, wat 'n vermorsing van tyd sal oorweeg word. Net so, die Pomodoro tegniek kan 'n taak in 50 minute, kan die eksekuteur van die aktiwiteit tydperke res 5 minute, hierdie klein ruimtes van rus genoem pomodoros gee, nadat die persoon ophoop 4 pomodoros, rus Volgende sal 15 minute wees.

7. Die sub-take is die sleutel vir die opstel van die opdragte, omdat dit saam met hulle moontlik is om te identifiseer hoeveel die aktiwiteit gevorder het, nadat dit duidelik is, word daar op elke blokkie gekontroleer totdat die dat die proses voltooi is en dat die taak na die voltooide aktiwiteitskolom geskuif kan word.

8. Nadat die voorkeure vasgestel is, is die opdrag soos volg en word dit by die ooreenstemmende kolom gevoeg.

9. Wanneer die taak van status verander, word dit eenvoudig met die wyser geneem en na die betrokke posisie gesleep. Dit is egter nodig om te beperk dat nuwe take nie ingesluit kan word nie, totdat dit wat uitgevoer word uitgevoer word. Dit is 'n manier om te verseker dat alle take afgehandel word en dat mense nie massief take insluit wat later nie gedoen word nie. hulle kan klaarmaak.

10. Dit is 'n volledig aanpasbare instrument, in die konfigurasies van die borde kan u ander soorte eienskappe definieer, soos om die naam, eienaar te verander, as u die organisasie wil argiveer of skuif, die kleure van elke bord, tydsbeperking, skattingseenhede (punte of tyd)

11. Van die selfoon af kan u die take volg, deur die blaaier van u keuse; dit is nie 'n mobiele toepassing nie, wat van enige app store afgelaai kan word, maar om die status van die take te verifieer terwyl daar geen 'n nabygeleë rekenaar is baie handig.

12. Die borde word getoon, en uiteraard elkeen van die take wat geskep is om elke kolom te sien, skuif eenvoudig die skerm sodat al die prosesse en hul vorderingsvlak getoon word.

Finale oorwegings

Dit is 'n groot stap vir leiers van klein besighede, digitale besighede en selfs diegene wat hulself in hul aktiwiteite moet organiseer (soos studente of gedeelde persoonlike projekte), en dit word op sy beurt geïntegreer deur 'n ander stel veelvuldige sub-take. .

Daarbenewens is dit 'n manier vir toesighouers om aktiwiteite aan hul groep lede te delegeer. Dit is interessant, soos met 'n gratis hulpmiddel soos hierdie, is dit moontlik om al die bewegings van die organisasie te visualiseer, dit is nie beperk in terme van enige funksies nie. Daar is geen geblokkeerde aksie wat groter gebruiksvryheid bied nie. En as dit nie genoeg is nie, eindig dit nie, aangesien werknemers toegewyde aktiwiteite word - soos dit gebeur met agenda's, notaboeke en ander kantoorhulpbronne -, dit is nog 'n pluspunt waarmee jy jou data na hierdie instrument kan migreer.

Ons hoop dat dit nuttig was en belangstellendes uitgenooi om toegang te verkry Kanbanflow Van jou webwerf, of vanaf die mobiele blaaier, sal dit vir 'n hele manier die produktiwiteit van die digitale era op 'n maklike en vriendelike manier betree.