Projekbestuur: onder die uitdagings wat die siviele ingenieur nie in die klaskamer leer nie

Na voltooiing van die graad en die voltooiing van die graad ingenieur, word die verwesenliking van een van die doelstellings wat elke student met die aanvang van hul universiteitstudie stel, gekonsolideer. Nog belangriker as die loopbaan wat kulmineer in die gebied is waaroor u passievol is. Siviele ingenieurswese is 'n beroep wat jaar na jaar duisende studente motiveer om by universiteite in te skryf met die hoop dat hulle 'n wye werksveld het om hul persoonlike en professionele vaardighede te ontwikkel wanneer hulle hul studies voltooi. aangesien dit die studie, projek, rigting, konstruksie en bestuur van werke in die volgende takke dek: sanitêre (akwadukte, riool, rioolsuiweringsaanlegte, bestuur van vaste afval, ens.), pad (paaie, paaie, brûe, lughawens, ens., hidroulies (dike, damme, piere, kanale, ens.), en strukturele (stedelike beplanning, huise, geboue, mure, tonnels, ens.).

Die bestuur van konstruksieprojekte is een van die vakgebiede wat elke dag meer siviele ingenieurs lok om hulself toewy aan hierdie professionele vakgebied, en diegene wat dit waag om projekte te rig sonder om voorbereid te wees, kry uiteindelik die gevolge en besef dit in die universiteitsklas. nie al die nodige kennis word meegedeel om 'n uitdaging van hierdie omvang die hoof te bied nie.

Vir die sukses van die bestuur van 'n konstruksieprojek, moet 'n mens uitgebreide kennis hê op verskillende gebiede van kennis en baie jare ondervinding. Tog is addisionele vaardighede nodig wat nie in 'n klaskamer geleer word nie, soos verwante aspekte met emosionele intelligensie en die ontwikkeling van interpersoonlike verhoudings.

'N Projek is 'n beplande, tydelike en unieke poging om unieke produkte of dienste te skep wat waarde toevoeg of 'n voordelige verandering tot gevolg het. Alle projekte is verskillend en elkeen bied situasies en uitdagings aan wat kundigheid en intelligensie vereis om te weet hoe om dit op die beste manier op te los. Almal wat in projekbestuur begin, het egter op 'n stadium hul eerste projek, en hier sal ons probeer om jou wenke te wys oor hoe om dit op die beste manier te hanteer.

Die beste raad wat ons kan gee aan siviele ingenieurs wat van plan is om hulself in hul professionele lewe te wy aan die gebied van projekbestuur, is dat hulle onmiddellik na hul studie moet begin om hul teoretiese kennis in hierdie saak te verdiep, en die beste manier is om 'n meestersgraad te doen, 'n graad of volg spesiale kursusse in hierdie vak. Die Project Management Institute (PMI), 'n organisasie sonder winsbejag en een van die grootste professionele verenigings ter wêreld, met 'n halfmiljoen lede wat gesertifiseer is in projekbestuur in meer as 150 lande, is die belangrikste opsie om te begin leer. van projekbestuur deur middel van sy standaarde en certificasies, wêreldwyd erken en regoor die wêreld gedikteer deur middel van samewerkende gemeenskappe. U kan meer inligting oor PMI-certificaties op hul webwerf kry:  www.pmi.org. Ander opsies wêreldwyd kan op die webwerf hersien word: www.master-maestrias.com. Waar 44 opsies vir magistergrade in projekbestuur aangedui word, in verskillende lande. Sommige van hierdie kursusse kan vinnig en feitlik gevolg word, soos die geval is met Professionele Kursus oor Projekbestuur (PMP).

Ten einde die eerste projek in die gesig te staar, wat gewoonlik 'n klein een is, stel ons voor dat die volgende aspekte in ag geneem word:

• Hersien, bestudeer en ondersoek baie goed en in detail oor die projek, jy is die verantwoordelike bestuurder en moet belangrike tegniese besluite neem tydens die hele bestuur. Aan die einde van hierdie stadium moet jy die hele konstruksieproses en die omvang van die koste, tyd en kwaliteit ken om dit volledig te voltooi.
• Berei jou doelstellings en doelwitte voor. Wat word van die projek verwag? Wat word van jou bestuur verwag? Wat is die voordele vir die maatskappy?
• Spandeer baie tyd aan die begin van die projek om te beplan hoe dinge gaan plaasvind, vra advies van u werkspan vir die konstruksie van omvang, skedule, begroting en risiko-identifikasie.
• Leer die span ken, luister na hul behoeftes. Mense wat gelukkig werk, sal hul volle potensiaal ontgin om hul werk so goed moontlik te doen.
• Betrek jou span. In die mate dat mense geïdentifiseer word met die projek, sal hulle beter produktiwiteit hê.
• Beheer die projek. Definieer periodieke opvolgvergaderings, waar u die uitvoering van aktiwiteite, begrotingsbesteding, mense, risiko's en enige ongerief wat mag voorkom, beheer.
• Hou die belanghebbendes op hoogte. 'N Belangrike belanghebbende wat nie betyds ingelig is nie, kan besluite maak wat nie vir hul bestuur gerieflik is nie. Dit is belangrik om hulle op hoogte en tevredenheid te hou.
• As daar probleme ontstaan ​​of as jou projek nie sleutel doelwitte bereik nie, moenie moed verloor nie. Dit is belangriker hoe u situasies hanteer. Hersien die oorsaak van die probleem, pas die nodige regstellende aksies toe, bestuur die nodige veranderinge in die planne, stel belanghebbendes in kennis van die situasie en gaan voort met die bestuur.

Projekbestuur kan gedefinieer word as die dissipline om hulpbronne te organiseer en te bestuur, sodanig dat 'n gegewe projek heeltemal voltooi word binne die omvang, tyds- en kostebeperkings wat aan die begin voorgestel word. Daarom behels dit 'n reeks aktiwiteite wat hulpbronne soos tyd, geld, mense, materiale, energie, kommunikasie (onder andere) gebruik om vooraf gedefinieerde doelwitte te bereik.

Op grond van hierdie definisie van projekbestuur, word die nodige kennisareas wat 'n goeie bestuurder moet hê ten einde hul werk doeltreffend uit te voer, gedefinieer en gevestig. Hulle is:

• Integrasie en omvang van die projek: hierdie area word in twee woorde opgesom: missie en visie. Die projekbestuurder moet duidelik wees oor die omvang van die projek ten opsigte van terme en tye en veral met betrekking tot die impak. Dit sluit in die ontwikkeling en uitvoering van 'n plan en die beheer van veranderinge. Hiervoor moet jy die spesifieke tegniese en konstruktiewe aspekte ken om die werk uit te voer.
• Skatting van tye en sperdatums: Hierdie bevoegdheid behels die voorbereiding van 'n skedule waar die geskeduleerde take ingestel word, hul uitvoeringstydperke en die beskikbare hulpbronne vir elkeen. Die projekbestuurder moet die programme en toepassings kan gebruik wat gebruik word om werkskedules te ontwikkel, byvoorbeeld Microsoft Project, Primavera, ens.
• Kostebestuur: Die goeie projekbestuurder moet die spesifieke en algemene koste bestuur deur middel van 'n vorige werk van hulpbronbeplanning (beide mens, materiaal, toerusting en tegnici).
• Kwaliteitsbestuur: is die nodige take om aksies te implementeer wat die kwaliteit van produkte, dienste of inhoud moontlik maak en al die struikelblokke elimineer wat verhoed dat 'n hoër vlak van tevredenheid bereik word. Om hierdie bevoegdheid te vervul, moet die bestuurder die tegniese en kwaliteit regulasies ken wat van toepassing is in die omgewing waar die konstruksie uitgevoer word.
• Menslikehulpbronbestuur: dit sluit in die verhuring van hoogs gekwalifiseerde personeel, evaluering van hul prestasie en bestuur van aansporings; met die idee om besluite te neem wat die vlak van produktiwiteit en toewyding van diegene wat by die projek betrokke is, verhoog.
• Verhoudingsbestuur: die projekbestuurder moet ook 'n verhouding- en kommunikasieplan ontwikkel wat pas by die behoeftes van elke geval. Die plan moet basies die verspreiding van die inligting, die vloeibaarheid daarvan en die openbaarmaking van die status van elke fase van die projek, van die eerste tot die finale aflewering oorweeg.
• Risikobestuur: hierdie kennisgebied het te doen met die identifisering van die bedreigings wat die werkspan in enige stadium van uitvoering kan ondervind, asook die bestuur van die risiko's, of die effek daarvan verminder of om hul impak te keer.

Kortliks, projekbestuur is een van die grootste uitdagings wat 'n siviele ingenieur gedurende sy professionele lewe moet ondervind, en waarvoor hy nie ten volle voorberei is in die klaskamers nie. Daarom is elke goeie professionele persoon wat besluit om hom te wy Om hierdie dissipline te maak, moet jy die besluit neem om jouself voor te berei op elkeen van die kennisgebiede wat nodig is om 'n uitstekende projekbestuurder te wees.