Hoe om 'n outomatiese indeks met Microsoft Word op te stel

Microsoft Word is gewoonlik een van die programme wat ons leer gebruik het sonder om 'n kursus te volg. Doen Clic y gaan ons het besef dat dit dien om dokumente te maak, wat tabelle het, watter tabelle summation doen as in Excel en dit het nog addisionele dinge aan die blou skerm van Word Perfect.

Dit was nie een van my onderwerpe nie, met die uitsondering van klein sake wat na die Tag gaan Kantoor vir dodelike, om te weet waar om te raadpleeg wanneer ons dit moet doen of die geheue ons misluk.

Die dokumente waaraan ons werk, op hul tweede bladsy, bevat dikwels 'n inhoudsopgawe. Vir kort dokumente is dit nie nodig om die wêreld te kompliseer nie, maar as ons 'n werk van baie bladsye doen, moet ons sekerlik hierdie soort Microsoft Word-eienskappe leer. Ek bely dat ek self 'n rukkie daarvoor bang was, totdat ek dit aan een van my tegnici verduidelik het en besef dat dit skaars in drie eenvoudige stappe gedoen word om te oefen.

1. Werk met teksstyle

Daar is ander maniere om dit te doen, maar ek verkies dit via style, aangesien dit ook dien om die tekste op 'n eenvormige manier te werk; kies die boonste oortjie "Ontwerp" om die gedeelte van vooraf gedefinieerde style te sien.

Om die sypaneel te vertoon, word van die onderste hoek van die segment gedoen, soos in die prentjie aangedui.

[Sociallocker]

As ons hoop om 'n nuwe styl te skep, is die beste hoe dit gedoen word met die dimensie van AutoCAD. Ons maak die teks met die lettertipe, kleur, inkeping en ander eienskappe na smaak, en klik dan met die rechtermuisknop op die muis en stoor dit in styl as 'n nuwe styl. Dit is die moeite werd om die templates by Office te sien. Sommige het 'n goeie smaak om nie van vooraf te begin nie, en dan kan u dit vanaf dieselfde paneel verander.

Dus wanneer ons styl aan 'n paragraaf toeken, doen ons dit met 'n klik. Met die voordeel dat die verandering van die styl enige teks verander, sonder om dit paragraaf vir paragraaf te hoef te doen. Op hierdie manier kan u verskillende soorte titels, ondertitels, vultekst, teks vir beelde, kortliks, enige opmerkings skep wat die dokument 'n eenvormige smaak gee.

2. Skep die indeks

Met die "Verwysings", Ons kliek op die ruimte waar ons besef dat die indeks van inhoud geplaas word, dan kies ons Inhoudsopgawe en dan kies "voeg inhoudsopgawe... "soos in die prentjie gewys.

As gevolg hiervan verskyn 'n paneel waar sommige style vertoon word. In die opsie "verandering... "ons kies die naam van die style wat ons hoop sal gaan in die indeks en die prioriteit. Hiermee word die inhoudsindeks met hyperlinks na die betrokke bladsy geskep.

As ons die styl van hierdie wil verander, word dit verander in die knoppie "opsies... ”Ek stel voor dat u nie ingewikkeld raak voordat ons die eenvoudige dinge van die prosedure oefen nie.

3. Dateer die indeks op

As ons die dokument wysig, klik ons ​​net met die regs op die indeks en kies om die velde by te werk. Dit maak nie saak of ons hoofstukke uitvee of die nommering verander nie, alles word outomaties opgedateer.

Reeds by hierdie pos het my tegnici geen verskoning om stylvolle verslae te maak van die groot werk wat hulle in die veld doen nie.

... grammatika, prosodie, opstel, strek van beelde en konsekwentheid ... nie deur Woord opgelos nie.

[/ Sociallocker]