Verwydering van papier met Dossier Bestuurder

Een van die beste wat ek op die tegnologiese kermis in Honduras gevind het, wat tans gehou word, het 'n produk met die naam Dossier Manager gevind, wat ontwikkel is deur HNG Systems en dit word versprei deur Lufego.

In beginsel wil hierdie stelsel die probleem van lêerstoor oplos, of dit nou digitaal of gedruk is. Die moeilikheid om dokumente te stoor, is nie net die benodigde ruimte vir die opberging van papiere nie, maar ook die belangrikheid daarvan vir 'n instansie wat dit nie kan bekostig om dit weg te gooi nie, omdat hulle op een of ander stadium na hulle moet gaan vir konsultasie of vir ondersteuning van formaliteite.

Daarvoor is daar verskillende IT-oplossings, hoewel Dossierbestuurder baie sterk lyk:

1. Berging deur rekords

In teenstelling met ander toepassings wat vouers en lêers binne skep, is hierdie gebaseer op 'n "container" -beginsel, wat op 'n manier die gelykenis van "file" is. Dus kan 'n maatskappy besluit om al sy dokumentasie daar te bestuur, en al wat hy doen, is om die dokumentstruktuur te skep, met kenmerke en standaarde ... net soos in die indieningprosedures; die res stoor net. In goeie kaliche gesê "aanpasbaar by konvensionele argiveringstegnieke, maar onder 'n digitale omgewing en alles binne 'n databasis"

Dit het 'n administrasie-koppelvlak waarmee lêerstrukture, gebruikers en regte geskep kan word; 'n ander gebruikerskoppelvlak wat die dokument bewaar of raadpleeg, en 'n ander vir eenvoudige openbare raadpleging. Sodra die dokumente geargiveer is, kan dit geredigeer word deur 'check out', die instrument bied funksies om dokumente te sny, uit te vee en reg te maak in geval van geskandeerde dokumente. In die geval van dokumente met eie formate, word dit in die onderskeie toepassings oopgemaak en by 'inchecken' kan dit weergawes beheer of eenvoudig vervang word.

2. Soek met ocr in 69-formate.

U kan dit soek, op grond van hul sleutelwoorde, eienskappe of selfs volgens hul inhoud. Niks vreemd in die geval van kantoor-, AutoCAD- of ander dokumente wat in hul oorspronklike formaat gestoor word nie, maar dit kan ook tif- of pdf-dokumente wees en die stelsel soek deur ocr binne die geskandeerde beelde te doen.

Die snaakse ding is dat daar niks in dopgehou word nie; alles is binne 'n databasis wat Mysql, SQL-bediener of Oracle kan wees.

Die opname-koppelvlak is net gereed om die opname-eienskappe, insluitend die dubbele formaat-skandering, te kies, aangesien ek gesien het hoe dit werk, was ek verbaas om 'n Fujitsu-skandeerder te sien waarin 'n kredietkaart geplaas is, en dit na dubbele modus oorgedra (dubbel asof dit 'n papier is ... hierdie toerusting het die vermoë om 1000-dubbelzijdige velle daagliks vir 5 jaar te skandeer ... dit kan 'n hoë werkverrigting genoem word.

3. Remote data beheer

Van die aantreklikste van die toepassing is die vlak van modulêre groei, met oplossings van $ 450 tot korporatiewe oplossings wat afstandtoegang via webdienste insluit. Een van die ondernemings wat dit implementeer, is Tigo, wat in elk van die Tigocentros slegs 'n rekenaar, skandeerder en internettoegang het; Elke lêer wat 'n kliënt of diens lewer, kom in die stelsel en word outomaties in die sentrale kantore gestoor.

Dit word ook geïmplementeer deur die Uitvoerende Direktoraat vir Inkomste DEI om doeane-prosedures te beheer deur middel van verklaringsbeleide vir die invoer van produkte. Elke douaneagent sal 'n lisensie hê, wat alle dokumentasie in staat stel om die sentrale stelsel binne te gaan voordat die houer die land binnekom ... hoewel papiere altyd binne 15 dae in kartondose kom.

Besigheidsoplossings is aan die bokant van $ 20,000 met 'n onbeperkte gebruik van lisensies, 'n maatskappy wat in 16-lande teenwoordig is, sal 'n belegging van $ 320,000 moet maak ... in vergelyking met ander produkte, sou dit ten minste $ 180,000 per land wees. ... byna die 3 miljoene dollars.

Vir meer inligting kan u kontak Lufergo